学生国内旅游政策

本文件旨在为参与大学批准的学生旅行的学生和教职员工提供指导和明确的指示. 此政策适用于所有国内学生旅行(i.e. 由学生团体赞助及学生参与系内旅游).

大学赞助学生旅游概述和期望
国内旅行包括在美国50个州中的任何一个州旅行, 哥伦比亚特区, U.S. 领土和财产,还有波多黎各.

所有大学赞助的学生旅行必须有一个旅行组织者. 旅行组织者可以是教师/工作人员或学生. A Trip Advisor is required to accompany students on the University sponsored trip if one of the following criteria is met; a) The trip radius for the group exceeds 50 miles, B)旅行包括过夜, C)学生人数超过10人, 或d)旅行涉及的活动被视为, 公共安全办公室的人, 作为高风险. 此旅行顾问必须是通博官网app的教职员工. 每10名20岁以上的学生,您可能需要在旅途中额外配备一名旅行顾问.

旅行组织者或旅行顾问(如果符合上述条件)的职责如下:

  •  填写旅行授权表格并交给相应的大学代表, 如下所示. 批准的表格将被送往公共安全部门.

学生或学生组织计划旅行 – 学生参与主任

教师计划旅行 – 教务长

员工计划行程 – 主管

  • 确保所有超过50英里或涉及10名或更多参与者的旅行都使用大学的车辆.

  • 在出发前为所有参与者提供旅行指南.
  • 提供一个 学生名单和紧急联系方式 旅行授权表格.
  • 为所有参加者提供一份填妥的豁免表格副本.
  • 在旅行期间,这些文件的副本应交给旅行组织者,另一份副本应保存在负责部门, 如果现场文件无法访问.
  • 确保学生携带身份证和医疗保险卡.
  • 随身携带紧急电话号码以便联系学校.
所有大学赞助的学生旅行必须在旅行前至少5个工作日获得批准,并在作出任何财务承诺之前.
旅行组织者或旅行顾问(如有需要)应尽量预测可能出现的并发症, 提前制定应急计划. Examples include: a student needs to leave early because of a personal emergency; a student violates established rules or violates the Student Code of Conduct (please refer to the Talon); or weather or transportation causes delays or cancellations.

在旅行指导期间,行程组织者应向学生明确说明大学不能:

1. 保证或保证参与者的安全和/或安全,或消除旅行中的所有风险.

2. 监视或控制参与者的所有日常个人决定、选择和活动.
3. 防止参加者从事非法、危险或不明智的活动.

4. 对于不属于项目的行为或事件,以及由于参与者未能披露相关信息而导致的超出行程负责人和大学控制范围的行为或事件,承担责任.

运输

交通仍然是国内旅行的最大风险之一. 在安排前往校外活动和活动的交通时,有一个 记住这句重要的话:“责任随车辆而来。.这意味着大学国内旅行期间发生交通事故或碰撞的责任由飞机所有者承担, 火车, 船, 公共汽车, 等. 如果是由私人车辆提供交通, 该大学建议交通供应商有足够的保险. 大学要求大学赞助的学生旅行的参与者在超过50英里或涉及10名或更多乘客的所有旅行中使用大学车辆.

如果有人使用他或她的私人车辆运送国内旅行活动的参与者, 所有相关人员都应该意识到车主的保险是第一个在任何责任支付线. 大学 如果该活动是大学的正式活动,保险可能涉及, 但必须在车主的保险完全耗尽之后. 同样,车辆的状况也应该是优秀的(没有坏的刹车,缺少大灯等).), and the authorized drivers should be well rested and careful; and should not consume alcohol, 麻醉品, 或者迷幻剂. 所有教师, 工作人员, 学生必须完成以下步骤, 执行办公室行政助理, 要成为一名合格的大学司机:

  1. 有有效的驾驶执照吗.

  2. 21岁.

  3. 填写并提交D河流的 历史表格和司机协议表格,可以在EagleNET上找到.

  4. 授权大学索取车辆记录, 并确保大学已获得上述记录,

    驾驶前和以后每年.

  5. 授权学校发放他们的驾照 向第三方提供驾驶记录.

  6. 提供完成推荐的在线货车安全课程的文件(如果驾驶15名乘客

    货车).

团体交通应使用学校自备或租用的车辆. 不鼓励使用个人车辆,因为如果发生任何碰撞,这将使车辆所有者承担主要责任. 应尽一切努力尽量减少一次旅行使用的车辆数量. 鼓励使用12辆和15辆客车.

通博官网app紧急联系电话:

 公共安全部(24小时值班电话)479-979-2020

学生事务处(24小时值班电话)479-979-4977